Technicien.ne en comptabilité et administration : Offres d'emploi du ... - Arrondissements.com

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et autonome, passionnée autant  par les chiffres que par la justice alimentaire pour rejoindre Le Dépôt  au poste de technicien.ne en comptabilité et administration.  Au sein de notre équipe,  cette personne travaillera en étroite collaboration avec la directrice de l'administration et avec l’ensemble de l'équipe pour assurer l’efficacité de la gestion financière et des processus administratifs. La personne  idéale  à ce poste prend des initiatives, possède un sens aigu de la planification et du suivi; une bonne attention aux détails et une excellente habileté à résoudre les problèmes.

Responsabilités et tâches principales :

Gestion financière (60%): 

Dans ce rôle vous contribuerez  à  planifier, organiser et contrôler le cycle comptable complet

• Préparer et effectuer les dépôts bancaires et gérer les comptes à recevoir;
• Préparer les paiements de factures des fournisseurs et gérer la petite caisse;
• Faire des recommandations à la direction concernant les achats ou les dépenses de fonctionnement du bureau;
• Ordonner et recevoir les commandes et maintenir une bonne relation avec les fournisseurs;
• Effectuer la vérification des entrées de données dans le système comptable;
• Consolider et vérifier les informations nécessaires à la préparation des états financiers  périodiques;
• Préparer  les données pour la paie et mettre à jour les banques d’heures (vacances, maladie, personnelles)
• Concilier  les comptes bancaires de l'entreprise (payables et recevables);
• Produire les documents annuels demandés par les différents paliers de gouvernement et les partenaires;
• Participer à la préparation du dossier de vérification externe et à la fermeture de l'année financière;
• Participer à l'élaboration du budget de l'organisation.

Administration générale (35%):

• Apporter un soutien administratif aux divers programmes du Dépôt;
• Coordonner  les processus d’embauche et d'intégration des employés et tenir à jour les dossiers des employés;
• Soutenir la directrice de l’administration dans la gestion des dossiers suivants: santé et sécurité; assurance collectives, assurances commerciales , des dirigeants et des bénévoles et tout autre dossier à la demande;
• Créer des documents de procédure et tenir à jour d'autres documents de formation et de référence pour les employés
• Coordonner le travail de la réceptionniste, des  bénévoles travaillant à la réception et assurer leur remplacement  à l'occasion;
• Établir (et assurer le suivi) des horaires pour la permanence du bureau et pour  la réalisation des tâches collectives  (entretien des plantes, entretien de la cuisine, des espaces partagés, etc.);
• Effectuer les tâches relatives à l’intendance des donateurs: recevoir et traiter des dons, créer des reçus d'impôt, envoyer des remerciements, mettre à jour la base de données des donateurs etc.);
• Participer à la gestion stratégique et opérationnelle de l'organisme;
• Participer activement à la planification des événements annuels et de mobilisation de la communauté;

Soutien informatique et gestion des ressources matérielles (5%)

• Veiller à la bonne affectation, au bon fonctionnement et à la maintenance des fournitures, des équipements et du mobilier de bureau.  Cela inclut les équipements informatiques, la papeterie, le système téléphonique, etc.;
• Assister le technicien en informatique dans l’installation et la mise à jour de logiciels de traitement de texte, de tableurs, de bases de données, d'Internet,  et d'autres logiciels sur les postes de travail des employés.
• Assister le technicien en informatique dans le dépannage, le diagnostic et la résolution des  problèmes mineurs des systèmes informatiques.

Qualifications requises

• Expérience avec l’ensemble du processus comptable en entreprise et connaissance des normes et principes comptables. Minimum de deux 2 ans d'expérience avérée dans un poste comptable ou administratif;
• Excellente communication en français à l’oral et à l'écrit et pouvoir tenir une conversation en anglais afin de communiquer efficacement avec nos participants,  visiteurs et  donateurs;
• Bonne connaissance des logiciels comptables, de la suite Office (Excel avancé) et du Disque Google;

• Forte attitude à l'égard du service à la clientèle, excellentes compétences interpersonnelles;

• Être orienté vers l’action et les résultats;

• Polyvalence, bon sens de l'organisation et forte capacité à fixer ses priorités;
• Excellente capacité d'analyse, de synthèse et  souci du détail;
• Capacité avérée à prendre des initiatives, à résoudre des problèmes et à développer des processus avec succès.
• Forte autonomie et  capacité à travailler en équipe;
• Être débrouillard.e et à l’aise avec l’outil informatique.

Atouts : 

•  Connaissance du logiciel Quickbooks en ligne
• Formation professionnelle ou expérience  dans le domaine du soutien informatique.
• Intérêt pour les systèmes alimentaires et  les questions liées à la sécurité alimentaire

Conditions de travail :

• Salaire de 25$/h, 35h/semaine, contrat deux ans avec possibilité de renouvellement.
• Indemnités de vacances de 6% ( desquels une semaine est affectée aux vacances d'été du Dépôt en août). 13 jours fériés payés,  congés supplémentaires en fin d’année,  jours  de congés maladie et personnels. 
• Assurance maladie collective et ( dentaire partielle) après une période probatoire de  3 mois 
• Un environnement de travail positif avec un personnel motivé et une forte éthique de travail.
• Entrée en poste: dès que possible

Heures semaine
35

Salaire
25$ / heure

Nature du poste
Temps plein

Comment postuler

Date limite pour postuler
Le jeudi 30 novembre 2023

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